保安服務(wù)要求及準(zhǔn)則
酒店各部門消防應(yīng)急程序規(guī)范 (一)前廳部消防應(yīng)急程序 1、電話總機(jī)房: (1)接到客人或員工的緊急報(bào)警 ①告訴報(bào)警人保持冷靜 ②向報(bào)警人詢問以下內(nèi)容: A.報(bào)警人姓名 B.報(bào)警人所在部門(員工) C.著火位置 D.火勢(shì)大小 E.何物著火 F.準(zhǔn)確記錄有關(guān)內(nèi)容 (2)通知消防中心以下內(nèi)容 A.報(bào)警人姓名 B.報(bào)警人所在部門(員工) C.著火位置 D.何物著火 E.火勢(shì)大小 F.話務(wù)員姓名 G.記錄消防中心接警人姓名。 (3)填寫報(bào)警記錄:準(zhǔn)確記錄報(bào)警處理的有關(guān)內(nèi)容。 (4)接到消防中心的緊急報(bào)警 ①仔細(xì)聽清報(bào)警地點(diǎn)、報(bào)警人姓名 ②重復(fù)報(bào)警地點(diǎn)、報(bào)警人姓名 ③準(zhǔn)確記錄報(bào)警內(nèi)容 (5)通知有關(guān)部門的報(bào)警程序 ①一級(jí)報(bào)警:接到消防中心的一級(jí)報(bào)警程序,消防值班人員和總機(jī)接線員應(yīng)用對(duì)講機(jī)和電話通知下列相關(guān)部門及人員:保安部領(lǐng)班、大堂副理、房務(wù)部主管、工程部主管或領(lǐng)班。 ②二級(jí)報(bào)警:接到二級(jí)報(bào)警并證實(shí)是嚴(yán)重火災(zāi),須用對(duì)講機(jī)或電話通知下列相關(guān)部門及人員:各部門經(jīng)理、大堂副理、值班經(jīng)理、總辦主任,執(zhí)行總經(jīng)理。 (6)填寫緊急報(bào)警記錄 ①記錄報(bào)警時(shí)間、地點(diǎn)、報(bào)警人姓名 ②記錄通知有關(guān)部門受話人姓名 ③記錄總機(jī)值班員姓名 2、行李處[禮賓處] (1) 向返回酒店的客人介紹情況并建議他們?cè)诖筇玫戎了惺虑椴榍鍨橹埂?(2) 聯(lián)絡(luò)配合保安部維持人群的秩序及安全。 (3) 保證門前機(jī)動(dòng)車道無阻塞。 (4) 在大堂聽從值班經(jīng)理或保安領(lǐng)班的調(diào)遣,幫助人群疏散到安全地帶。 (5) 一旦接到指揮中心疏散指示,請(qǐng)大堂內(nèi)所有客人撤到指定地點(diǎn),并要有兩名行李員到一樓客梯處告訴所有客人電梯暫停使用,因?yàn)槲覀儸F(xiàn)在有緊急情況,據(jù)報(bào)在(某處)有小型火警,酒店消防人員正在做調(diào) 查,請(qǐng)稍候待我們查清排除為止。 (6) 對(duì)記者,不要回答或陳述任何問題,回避他們,并注意你自已的行為應(yīng)是沉著,有禮貌的。 3、前臺(tái)接待 (1) 前臺(tái)主管或領(lǐng)班應(yīng)保存入店客人的資料。 (2) 前臺(tái)主管或領(lǐng)班按房號(hào)和順序打印一份店內(nèi)客人名單報(bào)告以備點(diǎn)名之用。 (3) 前臺(tái)接待員必須在前臺(tái)表現(xiàn)冷靜,在回答客人有關(guān)火警問題詢問的時(shí)候,應(yīng)注意談吐穩(wěn)重,為客人提供安全保證。 (4) 保存客人的電話記錄,一旦調(diào)查有結(jié)果立刻通知客人,在回答客人問詢時(shí),按以下使用語回答“在(某處)發(fā)生小型火警,我們消防隊(duì)正在現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,一旦有消息立即告知您”。 (5) 當(dāng)接到從指揮中心傳來的有關(guān)疏散的指示時(shí),前臺(tái)主管或領(lǐng)班、接待員應(yīng)幫助疏導(dǎo)客人。 (6) 如收到客人仍被圍困在起火現(xiàn)場(chǎng)的情況,應(yīng)立即電話通知指揮中心,以便采取下一步行動(dòng)。 (7) 把入住客人的名單報(bào)告給指揮中心。 (二)值班總值/大堂副理消防應(yīng)急程序(如值班總值不在,由大堂副理代替行使權(quán)利) (1) 當(dāng)接到消防中心或總機(jī)的火警報(bào)告時(shí),首先問清著火位置、燃燒物質(zhì)的性質(zhì)、火勢(shì)大小、是否有保安人員正在處理等事宜。 (2) 攜帶緊急萬能鑰匙、手電筒、對(duì)講機(jī)迅速趕到火警現(xiàn)場(chǎng),隨時(shí)與總機(jī)和消防中心保持聯(lián)系。 (3) 在總經(jīng)理沒有到達(dá)火場(chǎng)前,全權(quán)指揮撲救工作,密切與火場(chǎng)的保安部經(jīng)理或領(lǐng)班取得聯(lián)系,了解火勢(shì)情況,根據(jù)火情決定是否向“119”報(bào)警、是否切斷酒店的總電源、氣源及發(fā)布疏散命令,確定疏散集中地點(diǎn)。 (4) 負(fù)責(zé)并布置緊急行動(dòng)小組成員滅火,找更多的人手帶上更多的滅火器材。 (5) 如有火勢(shì)蔓延的危險(xiǎn),用你的判斷力,向電話總機(jī)發(fā)出快速疏散的指令。 (6) 通知消防中心用公眾廣播系統(tǒng)執(zhí)行緊急疏散: A.火警樓層 B.火警下一層樓 C.火警上二層樓 (7)與客房部聯(lián)絡(luò)檢查客人疏散后的房間有沒有還未及疏散的客人和員工,并看他們是否按秩序從樓層疏散,檢查后應(yīng)在所有的門上做上記號(hào)。 8)消防部門到達(dá)后值班經(jīng)理或大堂副理應(yīng)簡(jiǎn)短地向他們匯報(bào)傷亡或被圍困人員的情況等等,與工程部及其它相關(guān)部門配合,隨時(shí)回答一些有關(guān)問題,除值班保安領(lǐng)班或主管、值班工程主管以外,其它的人全部撤離現(xiàn)場(chǎng)。 (9)當(dāng)火熄滅后,在起火現(xiàn)場(chǎng)保留一名保安繼續(xù)觀察現(xiàn)場(chǎng),消防大隊(duì)會(huì)對(duì)每一處火點(diǎn)檢查并寫出消防事故報(bào)告。 (10)滅火之后,盡快通知財(cái)務(wù)部以便向保險(xiǎn)公司報(bào)告,在公眾節(jié)假日或下班時(shí)間,應(yīng)與總經(jīng)理或行政副總經(jīng)理聯(lián)系。 (11)指示保安領(lǐng)班處理善后人員名單及聯(lián)絡(luò)把火警現(xiàn)場(chǎng)彩色膠片拍攝下來,并轉(zhuǎn)送給財(cái)務(wù)部辦公室,由他們轉(zhuǎn)交保險(xiǎn)公司。 (12)起火現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)盡快清理出來,但所有損失的項(xiàng)目應(yīng)讓損失調(diào)查員予 以檢查。 (13)在損失調(diào)查員調(diào)查的同時(shí),應(yīng)派一名保安員為調(diào)查員提供起火資料,只有以下幾條可以公布: a、火警的發(fā)現(xiàn) b、火警的蔓延、停止及撲滅 c、減少損失的物品 (14)有收到檢查員或財(cái)務(wù)部和管理當(dāng)局的指示,方可開始處理?yè)p失的物品。 (15)與房務(wù)部和工程部配合完成損失物品清單,交給酒店管理當(dāng)局或現(xiàn)場(chǎng)最高級(jí)管理人員。 (16)火災(zāi)之后,應(yīng)開始緊急整修及補(bǔ)修工作,動(dòng)員所有工程部及房務(wù)部的員工清理火警涉及的區(qū)域,打開所有的窗戶把煙放掉,搬起濕地毯,把積水吸走,盡快搬走燒焦的家具等。 (17)按年月的順序把所有具體情況寫在記錄本上,把與火警目擊者有關(guān)人員的名單交給保安部開始調(diào)查。 (18)隨時(shí)解決客人的詢問,并想法讓客人保持冷靜,不要驚慌。